affichage obligatoire

L'affichage obligatoire est aussi crucial pour une entreprise que le registre unique du personnel.

Il existe de nombreuse version d'affichage obligatoire. La plupart du temps l'affichage obligatoire est constitué d'un large panneau A3, (voir même A2), mais depuis un peu plus d'un an le marché propose un type d'affichage en 4 panneaux A4.

Un affichage obligatoire moderne

Ces nouveaux panneaux d'affichage sont conformes à  la loi mais ils sont également bien plus agréable à consulter que les anciennes versions qui étaient aussi accueillantes que les portes de prison.
La petite fabrique à dû embaucher un infographiste je pense pour produite un produit aussi sympas.
L'affichage obligatoire est plein de couleurs, hyper lisible.

Le côté pratique c'est que l'on a pas besoin d'un grand espace d'un seul tenant, on peut afficher ces panneaux horizontalement ou verticalement.

Un prix abordable

Le point le plus sympas avec cet affichage obligatoire reste tout de même le prix. tandis qu'avec les autres versions on avait tendance à flirter avec les 30 euros. là on est tombé sous la barre des dix euros. Cela représente une belle économie qui est toujours agréable en ces temps derniers

Recruter un stagiaire

Le recrutement d'un stagiaire implique,depuis 2014, l'inscription obligatoire au registre unique du personnel.

Une registre actuel

Tous les registre unique du personnels ne proposent pas la possibilité à l'employeur d'inscrire correctement l'embauche d'un stagiaire. Lorsque vous vous rendez dans votre commerce de proximité ou si vous cherchez à vous en procurer un en ligne, vérifiez impérativement que celui-ci dispose bien des aménagement indispensables pour enregistrer vos stagiaires.

Si par malheur vous ne vous procuriez pas un registre actualisé, vous pourriez commettre l'erreur de mal remplir ce registre de vous placer, ainsi que votre entreprise, devant un risque juridique majeur.

Registre unique du personnel stagiaire

En effet, le décret n° 2014-1420 du 27 novembre 2014 relatif à l’encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages impose de remplir strictement les information relatives au stagiaire dans votre registre.

Lors d'un contrôle, le registre du personnel doit être présenté à l'inspecteur URSAFF ou du ministère du travail.

Que vous ne puissiez pas présenter le registre ou que les informations contenue soient fauses ou incorrectes et il vous en coûtera cher. Ainsi, l'absence de registre  ou l'inscription d'information erronées ou incomplètes, la sanction est la même : l’employeur devra s’acquitter de l’amende fixée pour les contraventions de 4e classe (750 € pour les personnes physiques, 3 750 € pour les personnes morales), multipliée autant de fois qu’il y a de salariés mal enregistrés.

Que faut-il savoir sur le registre du personnel gratuit ?

Pour une entreprise qui veut mener ses activités dans une transparence totale, le registre unique du personnel est un document indispensable. C’est en effet un dossier que l’employeur doit mettre en place, quels que soient sa taille et son secteur d’activité. C’est un document obligatoire qui permet à l’entreprise de garantir ses emplois et mieux se conformer à la législation. Aujourd’hui, les entreprises ont la possibilité de télécharger des modèles gratuits qui leur permettront d’enregistrer toutes leurs données. Ces registres remplissent toutes les conditions et accompagnent les utilisateurs à mieux économiser leur temps.

Quels sont les salariés concernés ?

Le registre du personnel concerne tous les salariés. Même si l’entreprise a un seul employé, la loi l’oblige à établir un registre qui lui permettra de conserver l’ensemble de ses données. Le document concerne aussi les salariés qui ont des fonctions provisoires comme les intérimaires et les stagiaires. Pour ces derniers, la réglementation demande à l’entreprise de les enregistrer selon leur ordre d’arrivée. Les employés à domicile doivent également être inscrits dans le registre de même que ceux qui travaillent à l’étranger. C’est aussi valable pour les travailleurs détachés dont leurs activités sont démarquées de l’entreprise. Dans ce genre de situation, l’employeur doit adresser une déclaration au niveau de l’inspection du travail et préciser la prestation.

Les mentions obligatoires dans un registre du personnel gratuit

À l’image des factures, les registres du personnel doivent comporter certaines mentions obligatoires. Donc avant de choisir un modèle de registre gratuit, il est conseillé de vérifier si les informations exigées y figurent. Tout d’abord, le document doit mentionner l’identification du salarié à savoir son nom, son prénom, sa date de naissance, son sexe, etc. Il doit aussi définir la carrière du travailleur en précisant son poste, sa qualification, sa date d’entrée et la fin de son contrat. L’entreprise est également appelée à mentionner le type du contrat sans oublier de préciser si l’employé est étranger ou non. Enfin, il y aura une partie spécifique réservée aux stagiaires pour qu’ils ne soient pas confondus aux employés titulaires.

Et si l’entreprise n’a pas de registre unique du personnel ?

Pour rappel, le registre du personnel est un document obligatoire et toutes les entreprises doivent en disposer pour être en phase avec la réglementation. C’est pourquoi des sanctions ont été prévues contre les employeurs qui ne respecteront pas ce dispositif.

S’il s’agit des personnes physiques, l’amende peut aller jusqu’à 750 euros. La sanction peut même être plus lourde s’il y a un grand nombre de salariés non inscrits.

Si par ailleurs la négligence du registre concerne les personnes morales, la peine sera encore plus sévère. La sanction peut coûter à l’entreprise une amende de 3750 euros.

Il est donc conseillé à toutes les entreprises, quel que soit leur statut juridique, de veiller au respect de cette réglementation pour ne pas subir des pertes financières.  

Registre unique du personnel 2017

Les fabricants de registres unique du personnel innovent cette année 2017.

Une vidéo registre unique du personnel

L'ouverture de la concurrence en matière de registre unique du personnel a permis l'arrivée sur le marché de registre innovants et variés. Et pour continuer le mouvements certains fabricants vont jusqu'à présenter des vidéos sur youtube pour en faire la promotion.

https://youtu.be/11XcRHohW6Q

Grace aux technologie numériques les entreprises ont dorénavant accès à des outils adaptés à leurs besoin de qualité et à moindre coût.

Tandis que l'organisation économique actuelle basée sur de très grand groupe de distribution de type "hypermarché" est ébranlé par un baisse nette de leur profitabilité, que les points de vente sur internet s'épanouissent, ce sont les TPE et PME qui profitent.
En l’occurrence le registre unique du personnel présenté dans la vidéo est proposé à seulement 8,99 euros soit plus de 50 % plus économique que ses concurrents traditionnels.

registre unique du personnel modèle

Y a-t-il un modèle idéal de registre unique du personnel?
La loi fixe les obligations entreprise en matière de registre. Les éditeurs de solutions pour entreprise s'enquièrent de ces obligations pour mieux satisfaire aux besoin des entreprises.

Il n'y a donc pas de modèle précis pour les le registre unique du personnel. Juste des mentions obligatoires.

Tout la différence, entre les différents type de registre, réside dans la mise en page de l'information.

Les différents mise en pages

Il y a deux types de mise en page. L'horizontale, et la verticale.

L'horizontale

La mise en page horizontale est une mise en page pensée pour les grandes entreprises ou les moyennes avec un turnover important en matière de personnel. L'information horizontalisée va permettre au service des ressource humaine de faire entrer un grand nombre de salariés par page, maximisant ainsi l'espace.
Ce type de registre est très à propos pour les structures disposant d'un service spécialisé dans l'enregistrement des salariés. Cela implique de rentrer machinalement les informations là où elle doivent aller.

La verticale

La verticale est généralement préférée par les entreprises employant peu de personnels ou ayant une stabilité de ses personnels. Il est conçu de telle manière que le chargé de l'opération d'enregistrement du salarié n'a pas à connaître par cœur l'emplacement de chaque champ. Il permet un enregistrement facilité et plus simple. voici un registre unique modèle :

Pour télécharger un modèle de registre vous pouvez cliquer ici.

Ou cliquer ici pour vous rendre vers la page de vente du meilleur registre unique du personnel d'internet.

Registre entreprise

Registre entreprise

L'emploi de main d'œuvre est encadré en France par le code du travail, le code pénal, le code de la sécurité sociale et le code civil.

Si l'emploi de main d'œuvre est autant encadré (par des textes de lois), c'est parce que la relation de travail (entre un employeur et un employé) est très complexe. Pour réduire la complexité, les acteurs (employeurs et employés) ont besoin de règles, et pour vérifier que les règles soient bien respecté, le législateur a ordonné à l'état de s'occuper du contrôle de l'application des règles.

Ce contrôle, consiste surtout en la consultation des registre qu'une entreprise qui emploie de la main d'œuvre doit tenir à jour dans chacun de ses établissements.

Ainsi, le registre unique du personnel permet aux agents contrôleurs de l'État de vérifier qui travaille et qui a travaillé dans l'entreprise.

Le registre CHSCT permet de savoir si l'entreprise prend en compte la sécurité de ses employés, si elle les implique dans la détermination des risques et dans la recherche de solutions.

Le registre des accident bénins non déclarés.

Le registre des délégués du personnel

Le registre des repos hebdomadaires.

Le registre d'alerte et le document unique de prévention des risques.

Registre Elve

Est-ce que le registre Elve est le modèle indépassable du registre?

De plus en plus de personnes considère que, même si Elve a dominé le marché des registres depuis de très nombreuses années, de nouveaux éditeurs ont apportés des changements essentiels à la qualité des registres.
Leur apport a rendu le marché des registres plus excitant. Tandis que seules quelques marques bien implantées tenaient le marché depuis des décennies, la nouvelle veine  a su profiter d'une concurrences tranquille pour s'y entrer en force.

Le registre elve est-il le plus adapté?

Bien que le registre Elve soit considéré comme la référence, de nombreux registres font preuve d'originalité dans l'organisation des données à enregistrer. C'est le cas du registre des Editions Uttscheid, qui font preuve d'une assez bonne facture, malgré un prix un peu trop élevé.

Mais connait-on vraiment les registre elve et cette entreprise?

La société ELVE  a été fondée par les deux familles Vernay et Lebon en 1850 . Ces deux familles dirigent la destinée de l'entreprise conjointement depuis plus de 150 ans. Cette entreprise fabrique des articles de papeterie pour les particuliers et les professionnels.

Notre papeterie est situé  à Voiron en Isère.

La société elve est particulièrement connue pour qualité de nos fabrications et sa réactivité.

Les gammes de produits de la société registre elve sont:  

les carnets autocopiants,

les registres cousus, percés et les piqûres,

les blocs à coupons à dos collé,

les reliures et classeurs spécifiés,

les répertoires entaillés et autres registres,

les ramettes spéciales et listings.

Le savoir-faire de la société elve s'étend de l'impression des tracés, à la mise au format final et au paquetage, à la création des fichiers PAO, carnets ou blocs, au façonnage des couvertures,

L'entreprise emploie 55 personnes sur un site de 6000 mètres carré.