Registre informatique

Pourquoi la version papier du registre unique du personnel résiste-t-elle encore face au numérique?

Alors que les outils numérique pour une dématérialisation totale du registre unique du personnel sont présent sur le marché, les versions papier continuent à satisfaire une part majoritaire de la clientèle d'entreprise.

A-t-on le droit d'utiliser un registre informatique?

La loi prévoit la possibilité d'utiliser un registre informatique. Mais les conditions strictes d'usage de ce type de registre rendent leur utilisation contraignante. Tout d'abord, l'employeur doit demander la permission à son salarié, lors de l'embauche, d'utiliser des informations personnelles et privées sur un support informatique consultable part tous, y compris les délégués du personnel et autres salariés. L'employeur doit ensuite déclarer à la CNIL l'utilisation d'un tel registre. Il n'a pas besoin d'obtenir une autorisation mais le processus déclaratif peut en rebuter certains.

Enfin, la dématérialisation est un outils particulièrement apprécié de l'État. Le registre informatique et toute la procédure de dématérialisation permet aux services de l'État de contrôler à distance l'activité des entreprises en matière d'embauches.  

La sécurité en terme de registre informatique

La sécurisation des données personnelles est un point très important. beaucoup d'entreprises choisissent le registre papier car il permet de garder la main sur les données personnelles de ses salariés. Tandis que le registre informatique doit permettre à tout un chacun (dans l'entreprise et les services de l'état) d'accéder à cette information, le registre lui est rangé dans le bureau de la RH ou de la secrétaire. Et même si chaque salarié peut demander à y avoir accéder, encore doit-il le demander.

Le registre informatique quant à lui doit rester accessible, ce qui fait que tout le monde peut y accéder, s ans forcément demander. Avec la dématérialisation, il est possible également aux salariés d'y accéder depuis leur domicile, celui d'amis... Tous vos salariés n'ont pas envie de savoir que leurs informations sont disponibles aussi aisément.