registre unique du personnel modèle

Y a-t-il un modèle idéal de registre unique du personnel?
La loi fixe les obligations entreprise en matière de registre. Les éditeurs de solutions pour entreprise s'enquièrent de ces obligations pour mieux satisfaire aux besoin des entreprises.

Il n'y a donc pas de modèle précis pour les le registre unique du personnel. Juste des mentions obligatoires.

Tout la différence, entre les différents type de registre, réside dans la mise en page de l'information.

Les différents mise en pages

Il y a deux types de mise en page. L'horizontale, et la verticale.

L'horizontale

La mise en page horizontale est une mise en page pensée pour les grandes entreprises ou les moyennes avec un turnover important en matière de personnel. L'information horizontalisée va permettre au service des ressource humaine de faire entrer un grand nombre de salariés par page, maximisant ainsi l'espace.
Ce type de registre est très à propos pour les structures disposant d'un service spécialisé dans l'enregistrement des salariés. Cela implique de rentrer machinalement les informations là où elle doivent aller.

La verticale

La verticale est généralement préférée par les entreprises employant peu de personnels ou ayant une stabilité de ses personnels. Il est conçu de telle manière que le chargé de l'opération d'enregistrement du salarié n'a pas à connaître par cœur l'emplacement de chaque champ. Il permet un enregistrement facilité et plus simple. voici un registre unique modèle :

Pour télécharger un modèle de registre vous pouvez cliquer ici.

Ou cliquer ici pour vous rendre vers la page de vente du meilleur registre unique du personnel d'internet.

Registre entreprise

Registre entreprise

L'emploi de main d'œuvre est encadré en France par le code du travail, le code pénal, le code de la sécurité sociale et le code civil.

Si l'emploi de main d'œuvre est autant encadré (par des textes de lois), c'est parce que la relation de travail (entre un employeur et un employé) est très complexe. Pour réduire la complexité, les acteurs (employeurs et employés) ont besoin de règles, et pour vérifier que les règles soient bien respecté, le législateur a ordonné à l'état de s'occuper du contrôle de l'application des règles.

Ce contrôle, consiste surtout en la consultation des registre qu'une entreprise qui emploie de la main d'œuvre doit tenir à jour dans chacun de ses établissements.

Ainsi, le registre unique du personnel permet aux agents contrôleurs de l'État de vérifier qui travaille et qui a travaillé dans l'entreprise.

Le registre CHSCT permet de savoir si l'entreprise prend en compte la sécurité de ses employés, si elle les implique dans la détermination des risques et dans la recherche de solutions.

Le registre des accident bénins non déclarés.

Le registre des délégués du personnel

Le registre des repos hebdomadaires.

Le registre d'alerte et le document unique de prévention des risques.

Registre Elve

Est-ce que le registre Elve est le modèle indépassable du registre?

De plus en plus de personnes considère que, même si Elve a dominé le marché des registres depuis de très nombreuses années, de nouveaux éditeurs ont apportés des changements essentiels à la qualité des registres.
Leur apport a rendu le marché des registres plus excitant. Tandis que seules quelques marques bien implantées tenaient le marché depuis des décennies, la nouvelle veine  a su profiter d'une concurrences tranquille pour s'y entrer en force.

Le registre elve est-il le plus adapté?

Bien que le registre Elve soit considéré comme la référence, de nombreux registres font preuve d'originalité dans l'organisation des données à enregistrer. C'est le cas du registre des Editions Uttscheid, qui font preuve d'une assez bonne facture, malgré un prix un peu trop élevé.

Mais connait-on vraiment les registre elve et cette entreprise?

La société ELVE  a été fondée par les deux familles Vernay et Lebon en 1850 . Ces deux familles dirigent la destinée de l'entreprise conjointement depuis plus de 150 ans. Cette entreprise fabrique des articles de papeterie pour les particuliers et les professionnels.

Notre papeterie est situé  à Voiron en Isère.

La société elve est particulièrement connue pour qualité de nos fabrications et sa réactivité.

Les gammes de produits de la société registre elve sont:  

les carnets autocopiants,

les registres cousus, percés et les piqûres,

les blocs à coupons à dos collé,

les reliures et classeurs spécifiés,

les répertoires entaillés et autres registres,

les ramettes spéciales et listings.

Le savoir-faire de la société elve s'étend de l'impression des tracés, à la mise au format final et au paquetage, à la création des fichiers PAO, carnets ou blocs, au façonnage des couvertures,

L'entreprise emploie 55 personnes sur un site de 6000 mètres carré.

Registre informatique

Pourquoi la version papier du registre unique du personnel résiste-t-elle encore face au numérique?

Alors que les outils numérique pour une dématérialisation totale du registre unique du personnel sont présent sur le marché, les versions papier continuent à satisfaire une part majoritaire de la clientèle d'entreprise.

A-t-on le droit d'utiliser un registre informatique?

La loi prévoit la possibilité d'utiliser un registre informatique. Mais les conditions strictes d'usage de ce type de registre rendent leur utilisation contraignante. Tout d'abord, l'employeur doit demander la permission à son salarié, lors de l'embauche, d'utiliser des informations personnelles et privées sur un support informatique consultable part tous, y compris les délégués du personnel et autres salariés. L'employeur doit ensuite déclarer à la CNIL l'utilisation d'un tel registre. Il n'a pas besoin d'obtenir une autorisation mais le processus déclaratif peut en rebuter certains.

Enfin, la dématérialisation est un outils particulièrement apprécié de l'État. Le registre informatique et toute la procédure de dématérialisation permet aux services de l'État de contrôler à distance l'activité des entreprises en matière d'embauches.  

La sécurité en terme de registre informatique

La sécurisation des données personnelles est un point très important. beaucoup d'entreprises choisissent le registre papier car il permet de garder la main sur les données personnelles de ses salariés. Tandis que le registre informatique doit permettre à tout un chacun (dans l'entreprise et les services de l'état) d'accéder à cette information, le registre lui est rangé dans le bureau de la RH ou de la secrétaire. Et même si chaque salarié peut demander à y avoir accéder, encore doit-il le demander.

Le registre informatique quant à lui doit rester accessible, ce qui fait que tout le monde peut y accéder, s ans forcément demander. Avec la dématérialisation, il est possible également aux salariés d'y accéder depuis leur domicile, celui d'amis... Tous vos salariés n'ont pas envie de savoir que leurs informations sont disponibles aussi aisément.

Comment remplir le registre du personnel?

Remplir le registre unique du personnel de la petite fabrique est chose aisée.

Prenez votre plus belle écriture et les documents indispensable pour identifier votre salarié.

Notamment, sa carte vitale.

Il va ensuite falloir indiquer, dans l'ordre fixé par le registre. chaque registre a décidé d'une organisation de l'information différente.

Certains comme celui de remarkable demande le nom/prénom des salariés, puis la date de naissance le genre, la nationalité l'emploi occupé ainsi que leur qualification, l'adresse du salarié son numéro de sécurité sociale , (puis, pour les salariés étrangers les informations afférentes) enfin, le type de contrat, date d'embauche et date de sortie de l'entreprise. cette organisation est horizonatle, c'est à dire que vous avez un tableau réparti sur deux pages et vous enregistrer les informations de gauche à droite. chaque feuillet permet l'enregistrement de 9 salarié. mais l'usage est moins simple que pour d'autre modèles (voir ci-dessous).

Le registre unique du personnel de la petite fabrique des cahiers, (ou des registres c'est comme on veut :) ) est organisé différemment, chaque salarié a sa page numérotée, et chaque page à son salarié. L'enregistrement se fait verticalement. Pour certaines informations, la petite fabrique a utilisé un système de cases à cocher bien plus rapide que l'inscription à la main des données.

mais globalement la méthode d'enregistrement est la même. 

N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous pour toute question.

Registre unique du personnel excel

Le registre unique du personnel est un document obligatoire à tout employeur de main d'oeuvre. Cela vaut du CDD d'un jour à l'emploi d'un stagiaire.

La raison principale qui pousse les employeurs à s'en munir n'est pas la peur du contrôle (les fonctionnaires du ministère du travail et de la DIRECTT disposent de peu de moyen pour contrôler celle-ci), c'est le risque juridique dans le cas où il y a un problème (accident du travail, litige avec un salarié).

Car l'absence d'un registre du travail lors ou à la suite d'un accident du travail, ça a un coût. ça a un coût financier (pour délit d'entrave 7 500 €, mais aussi d'une contravention de 450 € par salarié non inscrit au registre).
Surtout, l'absence d'un registre unique du personnel est très peu appréciée par les juges, et si vous avez un litige avec un salarié (ce qui peut arriver), cela peut donner un mauvais préjugé aux juges sur vous et votre entreprise.

Le plus simple est donc de s'en munir.

Plusieurs choix vous sont offert.

Vous avez la solution numérique, mais elle implique que vous effectuiez une déclaration normale, puis que vous demandiez à vos salariés de signer une autorisation d'utiliser leurs données sur un support information conformément aux précisions de la CNIL.

C'est bien plus simple d'utiliser le papier :)

Le registre unique du personnel excel

Si vous ne comptez embaucher qu'un très faible nombre de personnes dans votre entreprise les 10 prochaines années, alors la meilleure solution est le registre unique du personnel en version excel (téléchargez ici) que vous pouvez imprimer.

Pour télécharger le pdf "basique" lié à ce fichier, cliquez ici.

Mais si vous pensez un jour embaucher d'autres salariés. Alors munissez vous d'un registre unique du personnel dans le commerce. Laissez moi vous présenter celui du sponsor de ce blog.

Il est à 8.99 euros seulement. ce qui revient à 0.08 euro la page :)

Registre unique du personnel

A la différence du registre unique du personnel excel, celui-ci est relié et vous pouvez enregistrer plus de 10 salariés :)

Dans tous les cas, vous êtres libres d'imprimer, d'éditer, de colorier le registre unique du personnel excel, pour l'usage de votre entreprise, vous ne pouvez pas, par contre, utiliser son contenu commercialement.

Registre unique et affichage obligatoire

Ces deux outils sont complémentaire pour que les entreprises diminue le risque juridique.

Le code du travail, même celui-ci nouvel version après la loi travail, impose aux entreprise quelques règles.
La première d'entre elle est de garantir à ses salariés la sécurité sur le lieu de travail. Dans un deuxième temps, les employeurs sont aussi obligés d'informer les salariés sur leur droits. c'est pourquoi toutes les employeurs de main d'oeuvre en France sont obligé d'afficher dans chacun de leur établissement des panneaux présentant les mentions légales obligatoires.

L'affichage obligatoire

C'est pourquoi il est indispensable, si vous créé une entreprise ou que vous n'avez pas actualisé l'information légale dans votre entreprise, de vous munir des panneaux d'affichage obligatoire - code du travail 2016.

Sans eux votre entreprise s'expose à une risque juridique important. Non seulement l'administration peut vous le reprocher et vous dresser un procès verbal, mais surtout, l'absence d'affichage est une pierre de plus donnée à un adversaire lorsqu'une procédure contentieuse est lancée devant les prud'hommes. 

L'affichage obligatoire permet aussi, lorsqu'un drame advient, d'éviter de rajouter du désagrément à la détresse. Votre compagnie d'assurance sera fera un plaisir de vous notifier le défaut d'affichage et de faire des histoire en s'appuyant sur ce point pour ne pas vous régler les indemnités.

Un duo presque parfait

L'achat des panneaux d'affichage obligatoire coïncide souvent avec le renouvellement du registre unique du personnel. Les employeurs ont une forte tendance à grouper les commandes pour se couvrir simplement de tous les risques liés à leurs obligations légales d'information et de tenue du registre.