vendredi 29 septembre 2017

affichage obligatoire

L'affichage obligatoire est aussi crucial pour une entreprise que le registre unique du personnel.

Il existe de nombreuse version d'affichage obligatoire. La plupart du temps l'affichage obligatoire est constitué d'un large panneau A3, (voir même A2), mais depuis un peu plus d'un an le marché propose un type d'affichage en 4 panneaux A4.

Un affichage obligatoire moderne

Ces nouveaux panneaux d'affichage sont conformes à  la loi mais ils sont également bien plus agréable à consulter que les anciennes versions qui étaient aussi accueillantes que les portes de prison.
La petite fabrique à dû embaucher un infographiste je pense pour produite un produit aussi sympas.
L'affichage obligatoire est plein de couleurs, hyper lisible.

Le côté pratique c'est que l'on a pas besoin d'un grand espace d'un seul tenant, on peut afficher ces panneaux horizontalement ou verticalement.

Un prix abordable

Le point le plus sympas avec cet affichage obligatoire reste tout de même le prix. tandis qu'avec les autres versions on avait tendance à flirter avec les 30 euros. là on est tombé sous la barre des dix euros. Cela représente une belle économie qui est toujours agréable en ces temps derniers

samedi 10 juin 2017

Recruter un stagiaire

Le recrutement d'un stagiaire implique,depuis 2014, l'inscription obligatoire au registre unique du personnel.

Une registre actuel

Tous les registre unique du personnels ne proposent pas la possibilité à l'employeur d'inscrire correctement l'embauche d'un stagiaire. Lorsque vous vous rendez dans votre commerce de proximité ou si vous cherchez à vous en procurer un en ligne, vérifiez impérativement que celui-ci dispose bien des aménagement indispensables pour enregistrer vos stagiaires.

Si par malheur vous ne vous procuriez pas un registre actualisé, vous pourriez commettre l'erreur de mal remplir ce registre de vous placer, ainsi que votre entreprise, devant un risque juridique majeur.

Registre unique du personnel stagiaire

En effet, le décret n° 2014-1420 du 27 novembre 2014 relatif à l’encadrement des périodes de formation en milieu professionnel et des stages impose de remplir strictement les information relatives au stagiaire dans votre registre.

Lors d'un contrôle, le registre du personnel doit être présenté à l'inspecteur URSAFF ou du ministère du travail.
Que vous ne puissiez pas présenter le registre ou que les informations contenue soient fauses ou incorrectes et il vous en coûtera cher. Ainsi, l'absence de registre  ou l'inscription d'information erronées ou incomplètes, la sanction est la même : l’employeur devra s’acquitter de l’amende fixée pour les contraventions de 4e classe (750 € pour les personnes physiques, 3 750 € pour les personnes morales), multipliée autant de fois qu’il y a de salariés mal enregistrés.

vendredi 12 mai 2017

Que faut-il savoir sur le registre du personnel gratuit ?


Pour une entreprise qui veut mener ses activités dans une transparence totale, le registre unique du personnel est un document indispensable. C’est en effet un dossier que l’employeur doit mettre en place, quels que soient sa taille et son secteur d’activité. C’est un document obligatoire qui permet à l’entreprise de garantir ses emplois et mieux se conformer à la législation. Aujourd’hui, les entreprises ont la possibilité de télécharger des modèles gratuits qui leur permettront d’enregistrer toutes leurs données. Ces registres remplissent toutes les conditions et accompagnent les utilisateurs à mieux économiser leur temps.

Quels sont les salariés concernés ?
Le registre du personnel concerne tous les salariés. Même si l’entreprise a un seul employé, la loi l’oblige à établir un registre qui lui permettra de conserver l’ensemble de ses données. Le document concerne aussi les salariés qui ont des fonctions provisoires comme les intérimaires et les stagiaires. Pour ces derniers, la réglementation demande à l’entreprise de les enregistrer selon leur ordre d’arrivée. Les employés à domicile doivent également être inscrits dans le registre de même que ceux qui travaillent à l’étranger. C’est aussi valable pour les travailleurs détachés dont leurs activités sont démarquées de l’entreprise. Dans ce genre de situation, l’employeur doit adresser une déclaration au niveau de l’inspection du travail et préciser la prestation.

Les mentions obligatoires dans un registre du personnel gratuit
À l’image des factures, les registres du personnel doivent comporter certaines mentions obligatoires. Donc avant de choisir un modèle de registre gratuit, il est conseillé de vérifier si les informations exigées y figurent. Tout d’abord, le document doit mentionner l’identification du salarié à savoir son nom, son prénom, sa date de naissance, son sexe, etc. Il doit aussi définir la carrière du travailleur en précisant son poste, sa qualification, sa date d’entrée et la fin de son contrat. L’entreprise est également appelée à mentionner le type du contrat sans oublier de préciser si l’employé est étranger ou non. Enfin, il y aura une partie spécifique réservée aux stagiaires pour qu’ils ne soient pas confondus aux employés titulaires.

Et si l’entreprise n’a pas de registre unique du personnel ?
Pour rappel, le registre du personnel est un document obligatoire et toutes les entreprises doivent en disposer pour être en phase avec la réglementation. C’est pourquoi des sanctions ont été prévues contre les employeurs qui ne respecteront pas ce dispositif.
S’il s’agit des personnes physiques, l’amende peut aller jusqu’à 750 euros. La sanction peut même être plus lourde s’il y a un grand nombre de salariés non inscrits.
Si par ailleurs la négligence du registre concerne les personnes morales, la peine sera encore plus sévère. La sanction peut coûter à l’entreprise une amende de 3750 euros.

Il est donc conseillé à toutes les entreprises, quel que soit leur statut juridique, de veiller au respect de cette réglementation pour ne pas subir des pertes financières.  

jeudi 16 mars 2017

Registre unique du personnel 2017


Les fabricants de registres unique du personnel innovent cette année 2017.

Une vidéo registre unique du personnel


L'ouverture de la concurrence en matière de registre unique du personnel a permis l'arrivée sur le marché de registre innovants et variés. Et pour continuer le mouvements certains fabricants vont jusqu'à présenter des vidéos sur youtube pour en faire la promotion.

https://youtu.be/11XcRHohW6Q

Grace aux technologie numériques les entreprises ont dorénavant accès à des outils adaptés à leurs besoin de qualité et à moindre coût.

Tandis que l'organisation économique actuelle basée sur de très grand groupe de distribution de type "hypermarché" est ébranlé par un baisse nette de leur profitabilité, que les points de vente sur internet s'épanouissent, ce sont les TPE et PME qui profitent.
En l’occurrence le registre unique du personnel présenté dans la vidéo est proposé à seulement 8,99 euros soit plus de 50 % plus économique que ses concurrents traditionnels.




mercredi 4 janvier 2017

registre unique du personnel modèle


Y a-t-il un modèle idéal de registre unique du personnel?
La loi fixe les obligations entreprise en matière de registre. Les éditeurs de solutions pour entreprise s'enquièrent de ces obligations pour mieux satisfaire aux besoin des entreprises.

Il n'y a donc pas de modèle précis pour les le registre unique du personnel. Juste des mentions obligatoires.

Tout la différence, entre les différents type de registre, réside dans la mise en page de l'information.

Les différents mise en pages

Il y a deux types de mise en page. L'horizontale, et la verticale.

L'horizontale

La mise en page horizontale est une mise en page pensée pour les grandes entreprises ou les moyennes avec un turnover important en matière de personnel. L'information horizontalisée va permettre au service des ressource humaine de faire entrer un grand nombre de salariés par page, maximisant ainsi l'espace.
Ce type de registre est très à propos pour les structures disposant d'un service spécialisé dans l'enregistrement des salariés. Cela implique de rentrer machinalement les informations là où elle doivent aller.

La verticale

La verticale est généralement préférée par les entreprises employant peu de personnels ou ayant une stabilité de ses personnels. Il est conçu de telle manière que le chargé de l'opération d'enregistrement du salarié n'a pas à connaître par cœur l'emplacement de chaque champ. Il permet un enregistrement facilité et plus simple. voici un registre unique modèle :


Pour télécharger un modèle de registre vous pouvez cliquer ici.

Ou cliquer ici pour vous rendre vers la page de vente du meilleur registre unique du personnel d'internet.



mardi 27 décembre 2016

Registre entreprise

Registre entreprise

L'emploi de main d'œuvre est encadré en France par le code du travail, le code pénal, le code de la sécurité sociale et le code civil.

Si l'emploi de main d'œuvre est autant encadré (par des textes de lois), c'est parce que la relation de travail (entre un employeur et un employé) est très complexe. Pour réduire la complexité, les acteurs (employeurs et employés) ont besoin de règles, et pour vérifier que les règles soient bien respecté, le législateur a ordonné à l'état de s'occuper du contrôle de l'application des règles.

Ce contrôle, consiste surtout en la consultation des registre qu'une entreprise qui emploie de la main d'œuvre doit tenir à jour dans chacun de ses établissements.

Ainsi, le registre unique du personnel permet aux agents contrôleurs de l'État de vérifier qui travaille et qui a travaillé dans l'entreprise.
Le registre CHSCT permet de savoir si l'entreprise prend en compte la sécurité de ses employés, si elle les implique dans la détermination des risques et dans la recherche de solutions.

Le registre des accident bénins non déclarés.
Le registre des délégués du personnel
Le registre des repos hebdomadaires.

Le registre d'alerte et le document unique de prévention des risques.

mercredi 30 novembre 2016

Registre Elve

Est-ce que le registre Elve est le modèle indépassable du registre?

De plus en plus de personnes considère que, même si Elve a dominé le marché des registres depuis de très nombreuses années, de nouveaux éditeurs ont apportés des changements essentiels à la qualité des registres.
Leur apport a rendu le marché des registres plus excitant. Tandis que seules quelques marques bien implantées tenaient le marché depuis des décennies, la nouvelle veine  a su profiter d'une concurrences tranquille pour s'y entrer en force.

Le registre elve est-il le plus adapté?

Bien que le registre Elve soit considéré comme la référence, de nombreux registres font preuve d'originalité dans l'organisation des données à enregistrer. C'est le cas du registre des Editions Uttscheid, qui font preuve d'une assez bonne facture, malgré un prix un peu trop élevé.


Mais connait-on vraiment les registre elve et cette entreprise?
La société ELVE  a été fondée par les deux familles Vernay et Lebon en 1850 . Ces deux familles dirigent la destinée de l'entreprise conjointement depuis plus de 150 ans. Cette entreprise fabrique des articles de papeterie pour les particuliers et les professionnels.

Notre papeterie est situé  à Voiron en Isère.

La société elve est particulièrement connue pour qualité de nos fabrications et sa réactivité.


Les gammes de produits de la société registre elve sont:  

les carnets autocopiants,
les registres cousus, percés et les piqûres,
les blocs à coupons à dos collé,
les reliures et classeurs spécifiés,
les répertoires entaillés et autres registres,
les ramettes spéciales et listings.

Le savoir-faire de la société elve s'étend de l'impression des tracés, à la mise au format final et au paquetage, à la création des fichiers PAO, carnets ou blocs, au façonnage des couvertures,

L'entreprise emploie 55 personnes sur un site de 6000 mètres carré.



samedi 29 octobre 2016

Registre informatique

Pourquoi la version papier du registre unique du personnel résiste-t-elle encore face au numérique?

Alors que les outils numérique pour une dématérialisation totale du registre unique du personnel sont présent sur le marché, les versions papier continuent à satisfaire une part majoritaire de la clientèle d'entreprise.

A-t-on le droit d'utiliser un registre informatique?

La loi prévoit la possibilité d'utiliser un registre informatique. Mais les conditions strictes d'usage de ce type de registre rendent leur utilisation contraignante. Tout d'abord, l'employeur doit demander la permission à son salarié, lors de l'embauche, d'utiliser des informations personnelles et privées sur un support informatique consultable part tous, y compris les délégués du personnel et autres salariés. L'employeur doit ensuite déclarer à la CNIL l'utilisation d'un tel registre. Il n'a pas besoin d'obtenir une autorisation mais le processus déclaratif peut en rebuter certains.
Enfin, la dématérialisation est un outils particulièrement apprécié de l'État. Le registre informatique et toute la procédure de dématérialisation permet aux services de l'État de contrôler à distance l'activité des entreprises en matière d'embauches.  

La sécurité en terme de registre informatique

La sécurisation des données personnelles est un point très important. beaucoup d'entreprises choisissent le registre papier car il permet de garder la main sur les données personnelles de ses salariés. Tandis que le registre informatique doit permettre à tout un chacun (dans l'entreprise et les services de l'état) d'accéder à cette information, le registre lui est rangé dans le bureau de la RH ou de la secrétaire. Et même si chaque salarié peut demander à y avoir accéder, encore doit-il le demander.
Le registre informatique quant à lui doit rester accessible, ce qui fait que tout le monde peut y accéder, s ans forcément demander. Avec la dématérialisation, il est possible également aux salariés d'y accéder depuis leur domicile, celui d'amis... Tous vos salariés n'ont pas envie de savoir que leurs informations sont disponibles aussi aisément.


jeudi 13 octobre 2016

Comment remplir le registre du personnel?

Remplir le registre unique du personnel de la petite fabrique est chose aisée.


Prenez votre plus belle écriture et les documents indispensable pour identifier votre salarié.

Notamment, sa carte vitale.

Il va ensuite falloir indiquer, dans l'ordre fixé par le registre. chaque registre a décidé d'une organisation de l'information différente.

Certains comme celui de remarkable demande le nom/prénom des salariés, puis la date de naissance le genre, la nationalité l'emploi occupé ainsi que leur qualification, l'adresse du salarié son numéro de sécurité sociale , (puis, pour les salariés étrangers les informations afférentes) enfin, le type de contrat, date d'embauche et date de sortie de l'entreprise. cette organisation est horizonatle, c'est à dire que vous avez un tableau réparti sur deux pages et vous enregistrer les informations de gauche à droite. chaque feuillet permet l'enregistrement de 9 salarié. mais l'usage est moins simple que pour d'autre modèles (voir ci-dessous).


Le registre unique du personnel de la petite fabrique des cahiers, (ou des registres c'est comme on veut :) ) est organisé différemment, chaque salarié a sa page numérotée, et chaque page à son salarié. L'enregistrement se fait verticalement. Pour certaines informations, la petite fabrique a utilisé un système de cases à cocher bien plus rapide que l'inscription à la main des données.

mais globalement la méthode d'enregistrement est la même. 
N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous pour toute question.


jeudi 6 octobre 2016

Registre unique du personnel excel

Le registre unique du personnel est un document obligatoire à tout employeur de main d'oeuvre. Cela vaut du CDD d'un jour à l'emploi d'un stagiaire.

La raison principale qui pousse les employeurs à s'en munir n'est pas la peur du contrôle (les fonctionnaires du ministère du travail et de la DIRECTT disposent de peu de moyen pour contrôler celle-ci), c'est le risque juridique dans le cas où il y a un problème (accident du travail, litige avec un salarié).

Car l'absence d'un registre du travail lors ou à la suite d'un accident du travail, ça a un coût. ça a un coût financier (pour délit d'entrave 7 500 €, mais aussi d'une contravention de 450 € par salarié non inscrit au registre).
Surtout, l'absence d'un registre unique du personnel est très peu appréciée par les juges, et si vous avez un litige avec un salarié (ce qui peut arriver), cela peut donner un mauvais préjugé aux juges sur vous et votre entreprise.

Le plus simple est donc de s'en munir.

Plusieurs choix vous sont offert.

Vous avez la solution numérique, mais elle implique que vous effectuiez une déclaration normale, puis que vous demandiez à vos salariés de signer une autorisation d'utiliser leurs données sur un support information conformément aux précisions de la CNIL.

C'est bien plus simple d'utiliser le papier :)

Le registre unique du personnel excel

Si vous ne comptez embaucher qu'un très faible nombre de personnes dans votre entreprise les 10 prochaines années, alors la meilleure solution est le registre unique du personnel en version excel (téléchargez ici) que vous pouvez imprimer.

Pour télécharger le pdf "basique" lié à ce fichier, cliquez ici.

Mais si vous pensez un jour embaucher d'autres salariés. Alors munissez vous d'un registre unique du personnel dans le commerce. Laissez moi vous présenter celui du sponsor de ce blog.

Il est à 8.99 euros seulement. ce qui revient à 0.08 euro la page :)

Registre unique du personnel
A la différence du registre unique du personnel excel, celui-ci est relié et vous pouvez enregistrer plus de 10 salariés :)

Dans tous les cas, vous êtres libres d'imprimer, d'éditer, de colorier le registre unique du personnel excel, pour l'usage de votre entreprise, vous ne pouvez pas, par contre, utiliser son contenu commercialement.

lundi 19 septembre 2016

Registre unique et affichage obligatoire

Ces deux outils sont complémentaire pour que les entreprises diminue le risque juridique.

Le code du travail, même celui-ci nouvel version après la loi travail, impose aux entreprise quelques règles.
La première d'entre elle est de garantir à ses salariés la sécurité sur le lieu de travail. Dans un deuxième temps, les employeurs sont aussi obligés d'informer les salariés sur leur droits. c'est pourquoi toutes les employeurs de main d'oeuvre en France sont obligé d'afficher dans chacun de leur établissement des panneaux présentant les mentions légales obligatoires.

L'affichage obligatoire

C'est pourquoi il est indispensable, si vous créé une entreprise ou que vous n'avez pas actualisé l'information légale dans votre entreprise, de vous munir des panneaux d'affichage obligatoire - code du travail 2016.

Sans eux votre entreprise s'expose à une risque juridique important. Non seulement l'administration peut vous le reprocher et vous dresser un procès verbal, mais surtout, l'absence d'affichage est une pierre de plus donnée à un adversaire lorsqu'une procédure contentieuse est lancée devant les prud'hommes. 

L'affichage obligatoire permet aussi, lorsqu'un drame advient, d'éviter de rajouter du désagrément à la détresse. Votre compagnie d'assurance sera fera un plaisir de vous notifier le défaut d'affichage et de faire des histoire en s'appuyant sur ce point pour ne pas vous régler les indemnités.

Un duo presque parfait

L'achat des panneaux d'affichage obligatoire coïncide souvent avec le renouvellement du registre unique du personnel. Les employeurs ont une forte tendance à grouper les commandes pour se couvrir simplement de tous les risques liés à leurs obligations légales d'information et de tenue du registre.

jeudi 15 septembre 2016

Définition registre

La définition du mot registre est simple :

 Un registre est un livre public qui sert à garder des mémoires des actes et minutes, pour y avoir recours dans à l'occasion, pour servir de preuve dans des matières de faits.

Ce nom trouve son origine dans le latin regestum, regestum, dit-il, quasi iterum gestum. Certains pense qu'il peut venir du vieux français "gîter" : "être au lit".

Il existe un grand nombre de registres. La plupart sont en papier. Avec la révolution informatique, les registres en papier sont concurrencés par leur version digitale. Mais il existe une rude résistance de la part des utilisateurs des registres en papiers.

Tandis que les États, pour faire des économies de personnel, poussent les entreprises et les particuliers à s’équiper en registre digitaux, l'utilisation de registres en papier, permet d'esquiver le contrôle automatique de l'état.
La tenue de registres en papier tel que le registre unique du personnel, permet également de se simplifier l'existence, juridiquement parlant. En effet, le passage au numérique implique l'application d'une nouvelle législation, celle de la CNIL, qui encadre la collecte et l'utilisation des données sur support informatique. Généralement pour celui qui tient le registre cela nécessite qu'il demande l’autorisation à la personne dont il va enregistrer les informations.

Aussi, il apparaît à certain que la tenue d'un registre en papier permet de mieux s'assurer de la sécurité des information qu'il contient. Aujourd'hui, il n'est pas rare de voir comment les hackers pénètrent dans les ordinateur professionnels pour y saisir toutes les informations qu'ils trouvent utiles. Lorsque vos données sensibles sont sur papier, dans le registre rangé dans votre bureau, vos données sont bien plus en sécurité. Peu de cambrioleur se mettent au travail pour voler des cahiers :)




jeudi 1 septembre 2016

exemple usage registre unique du personnel

Dans cet article, l'ancien inspecteur du travail Gérard Filoche présente la manière dont l'inspection du travail utilise le registre unique du personnel.



Par exemple, si un inspecteur du travail découvre que l’extincteur n’est pas aux normes, que le bulletin de paie n’est pas correct, que l’affichage réglementaire n’est pas fait, qu’on n’a pas tenu un registre du personnel à jour, eh bien il n’y a sanction.
Quand on rentre dans une entreprise en tant qu’inspecteur, on peut dire à l’employeur: « Si vous ne respectez pas ça, vous êtes en contravention et si par contre vous ne respectez pas ça, vous êtes dans une situation de délit. Et dans ce cas-là, je dresse un procès verbal à votre entreprise, et je vous envoie devant le juge

Autre exemple :
Je prends une entreprise de nettoyage qui s'appelait Métro-clair. Elle avait 145 salarié(e)s. Le patron trichait tellement qu'il faisait faire des heures supplémentaires à des gens qui étaient dans les bureaux avant six heures du matin et dans les bureaux après six heures le soir. 280, 300 heures chaque mois, et il ne payait pas ces heures supplémentaires. J'étais là en tant qu'inspecteur. Après avoir consulté le registre unique du personnel, je réussis à mettre la main sur le registre effectif des horaires (un des salariés me le donne).

Et grâce au code du travail, je mets le patron devant sa forfaiture. Je lui dit : « Voilà combien d'heures supplémentaires ont été réalisées et n'ont pas été payées; voilà combien de gens vous faites travailler au-delà de 48 heures, etc. etc. ».


Et je lui dis: « Je vais vous faire un procès verbal avec des infractions, multipliées par le nombre de salarié(e)s. Vous en avez 145, ceux-ci pourront aller au tribunal se plaindre, cinq ans en arrière, sur les heures supplémentaires que vous ne leur avez pas payés ».

voici un autre exemple montrant l'importance de la bonne tenue du registre unique du personnel.

Se souvenant de l'inefficacité de ses notes manuscrites prises à l'occasion d'une consultation précédente, notre délégué syndical se munit d'un ordinateur portable pour recopier les données du registre qui lui semblent très utiles. Plus pratique et totalement légal.

La consultation est effectuée dans le bureau de le salarié responsable de la gestion du registre unique du personnel, en sa présence constante. Prenant ses précautions, le délégué syndical demande qu'on ferme la porte et commence son travail.

Moins de dix minutes plus tard, le responsable du personnel entre dans ce bureau et proteste contre la prise de notes du délégué du personnel.

"Le registre du personnel contient des données confidentielles que vous n'êtes pas autorisé à recopier."

Le registre est immédiatement confisqué.
Stupéfait par cette réaction, le délégué syndical exige la remise du document pour poursuivre la consultation. Le registre lui est rendu. Le délégué poursuit la consultation en présence du responsable du personnel, sans pouvoir prendre ses notes sur son ordinateur. Il s'aperçoit d'un certain nombre d'anomalies dans le registre, les note dans un cahier et quitte la pièce.

Mail de protestation et échanges oraux avec la direction n'y changent rien. On estime que les reproches d'entrave à l'exercice des fonctions de délégation du personnel ne sont pas fondés... évidemment. Pourtant, nous sommes bien en présence d'un cumul d'infractions qui peut coûter très cher. De quoi s'agit-il ? Il s'agit en premier lieu d'un délit d'entrave, caractérisé par le refus de présenter sur-le-champ le registre unique du personnel sur demande d'un délégué du personnel. La loi est claire, la jurisprudence abondante.

L'employeur est punissable d'une sanction pénale d'une amende de 3 750 € et d'un an d'emprisonnement ou de l'une de ces deux peines (art. L2316-1 C. travail).

Les données qui doivent obligatoirement figurer dans le registre sont énumérées par la loi (art. L1221-13 et D1221-23 du C. travail).




jeudi 25 août 2016

Le registre unique du personnel, toujours demandé par l'inspection du travail

Lorsque l'inspection du travail (enfin la DIRECTT) se rend dans une entreprise dans le cadre d'un contrôle de routine ou à la suite de la demande d'un salarié, la première chose que demande l'inspecteur est de consulter le registre unique du personnel.

Registre unique du personnel obligatoire

Si l'employeur n'est pas en mesure de présenter sur le champ le registre unique du personnel, ce qui devait être un contrôle de routine peut s'avérer beaucoup plus compliqué.

Nul n'est sensé ignorer la loi. Mais alors qu'un employeur fraîchement installé, sans expérience d'employeur précédente peut induire de la compréhension aux yeux du contrôleur, un employeur expérimenté sera vertement averti, voir même sanctionné.
En effet, tous les employeurs de France et de Navarre doivent, en permanence, tenir à jour le registre unique du personnel.

Non seulement le contrevenant peut être mis à l'amende sur le champ. Le montant de l'amende est de 90 euros si elle est réglée rapidement mais peut monter vite à 375 euros.
Surtout ce montant d'amende est à multiplier par le nombre de salariés embauchés et cela peut très vite chiffrer.

Défaut de présentation du registre unique du personnel

Non seulement l'absence de registre unique du personnel peut entraîner la verbalisation de l'employeur lors d'un contrôle de l'inspection du travail, mais surtout cela n'augure rien de bon pour le reste de la visite.
 Si l'inspecteur n'est pas satisfait dans sa demande et qu'il a sorti son carnet d'amende et son stylo, il va très certainement regarder de plus près l’ensemble des obligations auxquels l'employeur est soumis, et il y en a beaucoup.
Si vous n'avez de ce registre, la deuxième chose qu'il va vous demander s'est de lui montrer l'emplacement que vous avez choisi pour afficher les documents obligatoires.

L'affichage obligatoire du code du travail est, là aussi, un "must". un défaut dans l'information légale de vos salariés, notamment en terme de sécurité et vous risquez gros.

Un conseil munissez vous de tous les documents légaux obligatoires, vous économiserez ainsi beaucoup.






jeudi 14 janvier 2016

Registre unique du personnel gratuit

Le registre unique du personnel gratuit

Alors que la plupart des registres unique du personnel vendu dans le commerce avoisine avec les 30 euros, une solution gratuite existe pour les employeurs comptant embaucher peu de salariés.

La version disponible ci-dessous peut être imprimée directement ou vous servir d'inspiration.

Toutefois, il convient de rappeler que si le nombre de vos salariés vous contraint à utiliser plusieurs feuilles, alors vous devrez vous munir d'un registre du commerce "relié". Car la loi oblige les employeurs, dans ce cas, à disposer d'un registre aux pages numérotées et reliées.

Pour les entrepreneurs voulant se simplifier la vie, il existe des solutions très peu chère comme ce registre (voir photo ci-dessous) à seulement 8.99 euros.
Registre unique du personnel


Ce registre vous permettra, lorsque votre activité se développera, d'éviter le réenregistrement de vos précédents salariés.


Ce registre est conforme aux critères légaux. Ses pages sont numérotées et reliées (elles ne peuvent être désolidarisée). Il dispose d'une partie reprenant les textes de loi pour une meilleure information des employeurs.

Et vous rappelle le processus d'enregistrement des salariés, notamment de noter les mentions obligatoires de façon indélébile sur le registre au moment de l'embauche.

Mais si votre structure emploie peu de monde et que ces emplois sont très stables, vous pouvez tout à fait imprimer le présent modèle de registre unique du personnel gratuit.


Ce registre unique du personnel gratuit concerne principalement les petites associations ou les TPE familiales.

Ils permettent une longue conservation des données toute au long de la vie de l'entreprise. Le contrôleur de la DIRECTT appréciera que vous lui présentiez ce type de document qui lui facilitera grandement la tâche.

Enfin, si vous souhaiter avoir accès à une version pdf du registre unique du personnel gratuit PDF, cliquez là.




L'importance du registre unique du personnel

Le registre unique du personnel garanti la transparence des emplois dans chaque antenne de l'entreprise.
La tenue du registre unique du personnel est une obligations de l'employeur, au même titre que la tenue d'autres registres, le registre des délégués du personnel, comme le livre de paie, ainsi que le registre du CHSCT (Comité d'hygiène de sécurité et des conditions de travail - code du travail).

Comme le rappelé la Cour de cassation, dans son arrêt du 26 février 1992, "le seul moyen officiel de connaître les modifications du personnel dans une entreprise est la consultation du registre unique du personnel". Le registre unique du personnel est moyen pour l'employeur de prouver qu'il satisfait à ses obligations de priorité de réembauche (Cass/ Soc. 23 juin 2009, n°07-44640).

Tout les employeurs sont concernés. Sauf les particuliers employeurs et les associations recourant au chèque emploi associatif.


L'employeur ne satisfaisant pas à l'obligation à la tenue du registre unique du personnel s'expose à des sanctions pénales. De ce fait, il convient  donc de bien connaître certaines règles, concernant la tenue de ce registre.

Signalons également que l'employeur doit tenir le registre unique du personnel à la disposition des délégués du personnel et de l'inspecteur du travail en cas de contrôle (article L1221-15 du Code du travail), mais pas à la disposition d'un délégué syndical (Cass / Soc. 26 février 1992, n°89-45456).

samedi 9 janvier 2016

dimanche 22 novembre 2015

question registre unique du personnel

G
Tout établissement où sont de employés des salariés doit tenir de à jour un registre unique du personnel quel  que soit son effectif. à un
Deux lois récemment publiées à ajoutent de nouveaux éléments à de porter dans le registre unique du  personnel. La loi du de 10 juillet 2014 tendant au à développement, à l'encadrement des stages et à l'amélioration du statut des de stagiaires impose d’intégrer des mentions de relatives aux stagiaires. La loi du 10 juillet 2014 visant à un lutter contre la concurrence sociale à déloyale prévoit l’ajout d’un document en cas d’accueil de salariés détachés un depuis l’étranger. Ces nouvelles informations de s’ajoutent aux mentions déjà existantes.
Mentions relatives aux à stagiaires 
Les organismes accueillant un à stagiaire ont l’obligation de le à mentionner dans une partie spécifique du registre unique du personnel. de Doivent être indiqués dans cette de partie spécifique les noms et prénoms des stagiaires dans l’ordre d’arrivée de (art. L 1221-13 C. tr.). à
Cette mention est obligatoire de depuis le 12 juillet 2014 à lendemain de la publication de la loi au Journal officiel.
Rappelons qu’antérieurement, le Code un de l’éducation prévoyait l’obligation de de tenir un registre des conventions de stage, indépendant un du registre unique du personnel. un Mais le décret devant préciser les mentions figurant sur ce de registre n’étant jamais paru, cette de obligation n’a jamais été applicable.
Déclaration de détachement à des salariés impatriés
La loi visant à de lutter contre la concurrence déloyale de prévoit de nouvelles obligations pour les employeurs établis hors de France à détachant temporairement un salarié en un France.
Ces employeurs basés à un l’étranger doivent notamment déclarer le à détachement du salarié auprès de l’inspection du travail, préalablement à à celui-ci (art. L 1262-2-1 un C. tr.).
L’entreprise qui accueille les un salariés détachés de l’étranger vers à la France par une entreprise établie hors de France doit, quant à à elle, annexer cette déclaration un au registre unique du personnel (art. L 1221-15-1
C. tr.). à
Quelles sont les informations un à intégrer dans le registre unique du personnel à ?

Cette nouvelle obligation est un également applicable à compter du un 12 juillet 2014.
Rappel des autres à mentions obligatoires de
Le tableau récapitulatif ci-dessous de récapitule les autres éléments devant un figurer dans le registre unique du personnel (art. L 1221-13 de ; R 1221-26 ; D à 1221-23 et suivants C. tr.).
Salariés concernés Informations à de intégrer
Ensemble des salariés - de noms et prénoms ;
- nationalité ; de
- date de naissance un ;
- sexe ; à
- emploi ; à
- qualification ; de
- dates d'entrée et un de sortie de l'établissement ; à
- lorsqu'une autorisation d'embauche de ou de licenciement est requise, à la date de cette autorisation un ou, à défaut, la date de de la demande d'autorisation ; de un
- en cas de à mutation dans un autre établissement un de l’entreprise, mention du transfert (précision de de la Cour de cassation à du 10 décembre 1985). de à Temps partiel - mention de « salarié à temps partiel à ».
Travailleur étranger - type un et numéro d'ordre du titre de valant autorisation de travail, le cas échéant ; de un
- copie des titres un autorisant l'exercice d'une activité salariée à (en annexe du registre unique du de personnel).
Contrat à durée déterminée à - mention « contrat à un durée déterminée ».
Salariés temporaires - mention un « salarié temporaire » ;
- nom et adresse un de l'entreprise de travail temporaire. un
Contrat d’apprentissage - mention à « apprenti ». un
Contrat de professionnalisation - un mention « contrat de professionnalisation à ».
Salariés mis à disposition de par un groupement d’employeurs
- mention « mis de à disposition par un groupement un d'employeurs » ;
=- dénomination et adresse à du groupement d’employeurs.

QUESTION-REPONSE SOCIALE – 8 à septembre 2014 

Un registre unique du personnel




D'après ce blog :http://www.reussir-au-quotidien.fr/gestion-personnel-affichages-registres-inspection-travail/


assurer la tenue du registre unique du personnel

La réglementation prévoit la tenue d’un certain nombre de registres dont le registre unique du personnel. L’employeur doit présenter ces documents à chaque demande de l’inspection du travail ou des autres administrations, sous peine de se voir appliquer des contraventions.

Quel que soit votre effectif, vous êtes tenu d’établir un registre unique du personnel.
vous devez, également tenir:un registre des observations l’inspection du travail,
un document unique d'évaluation des risques,
un registre dans lequel seront classées toutes les fiches médicales d’aptitude des salariés,
un document permettant de comptabiliser le temps de travail effectuées par chaque salarié.
En fonction de votre effectif (+ de 10 salariés), d’autres registres peuvent être obligatoires.


Voici une liste non exhaustive des documents à mettre à disposition de l’Inspecteur du travail
  • Accusé de réception de chaque déclaration préalable à l’embauche
  • Registre unique du personnel : à tenir constamment à jour pour chaque établissement (entrées et sorties du personnel)
  • Le double des bulletins de paie
  • Contrôles en matière d’hygiène et de sécurité
  • Fiches médicales d’aptitude
  • Document unique sur l’évaluation des risques en entreprise
  • Registre des repos hebdomadaires : obligatoire lorsque le repos n’est pas donné collectivement. Ce registre peut être remplacé par un affichage
  • Documents permettant de comptabiliser le temps de travail (fiches horaires) si l’horaire de travail n’est pas collectif. Dans cette hypothèse, l’employeur doit être en mesure de produire un document de décompte individuel des heures de travail avec mention des heures supplémentaires. Ces documents sont à remplir et à faire signer chaque semaine par vos salariés, sauf dispositions conventionnelles particulières.
Nous mettons à disposition de nos clients un modèle de fiche horaire faisant mention des heures supplémentaires et comportant les heures de début et de fin pour chaque jour de la semaine conformément aux dispositions légales.
Elle doit obligatoirement être présentée en cas de contrôles sociaux pour éviter un redressement.

mardi 3 novembre 2015

registre unique du personnel

Le registre du personnel

Le registre du personnel est un outil qui permet de satisfaire aux exigences de la loi concernant l'enregistrement des salariés et stagiaire qui entrent ou sortent de l'entreprise.

Ce registre est établi par l’employeur ou son chargé des ressources humaines, peu importe l’effectif de l’entreprise. Ce registre du personnel garanti la transparence des emplois pour chaque établissement de l’entreprise.
Il comporte des mentions obligatoires permettant l’identification des salariés, les dates d’embauche et départ, les types de contrats de travail.
Le registre unique du personnel doit être conservé dans l'entreprise pendant 5 ans à compter de la date à laquelle le salarié est sorti de l'entreprise.
Toute infraction caractérisée est punie d’une sanction pénale.

registre unique du personnel

Aucune forme spécifique n’est imposée à l’employeur pour la tenue du registre unique du personnel.
Sommaire
Nous recommandons toute fois l'usage d'un registre du travail d'un emploi simple, facile et clair. plusieurs modèles existent. les plus chers ne sont pas forcément les meilleurs.

Quelles sont les entreprises concernés ?

Tous les employeurs sont tenus de tenir un registre du personnel. Seules exceptions : les particuliers  et les associations ayant recours au titre emploi associatif.

Le registre unique du personnel concerne tous les salariés, y compris ceux mis à disposition par sociétés d'intérim et les travailleurs à domicile. Il concerne également les stagiaires.

Le travailleur étranger doit figurer, comme tous salariés, dans le registre unique du personnel.

Chaque établissement doit disposer de son registre du personnel.

Les mentions portées dans le registre doivent permettre d’identifier le salarié (le ou les stagiaires). Ces mentions sont les suivantes :


  • nom et prénom,
  • nationalité,
  • sexe,
  • emploi,
  • date de naissance,
  • qualification,
  • dates d’entrée et de sortie de l’établissement
  • date de cette autorisation ou, date de la demande d’autorisation, (pour les embauches nécessitant demande d'autorisation)
  • pour les travailleurs étrangers : type et numéro d’ordre du titre conforme valant autorisation de travail,
  • pour les travailleurs titulaires d’un CDD, mention « contrat à durée déterminée »,
  • pour les salariés temporaires : mention « salarié temporaire » ainsi que le nom et adresse de l’entreprise de travail temporaire,
  • pour les travailleurs "mis à disposition" par un groupement d’employeurs : la mention « mis à disposition par groupement d’employeurs » ainsi que le nom et l'adresse de ce dernier,
  • pour les salariés à temps partiel :  « salarié à temps partiel »,
  • pour les jeunes salariés dans le cadre d’un contrat d’apprentissage/professionnalisation : mention « apprenti » ou la mention de « contrat de professionnalisation ».


Les salariés doivent être inscrit en respectant l’ordre chronologique des embauches et de manière indélébile. Les mentions relatives à des événements postérieurs à l’embauche sont portées au registre unique du personnel au moment où ces événements surviennent.

Les mentions portées sur le registre du personnel sont conservées 5 ans à compter de la date à laquelle le salarié (ou stagiaire) quitte l’établissement.


Quelle forme doit avoir le registre unique du personnel ?

Aucune forme particulière n’est imposée.  Évidemment, un registre papier facilite l'utilisation t le contrôle par les autorités. Aussi, le registre en papier ne tombe jamais en panne.

Par ailleurs, si l’employeur choisit un moyen informatique ceux-ci doivent garantir des moyens de contrôle équivalents au support papier.

En cas d’infraction et de manquement au registre unique du personnel?

En cas de contrôle, le registre du personnel doit être présenté sur le champ.

Si le registre unique du personnel est absent, qu'il existe des mentions erronées ou incomplètes : la  contraventions est de la 4e classe (750 € au plus pour les personnes physiques, mais 3 750 € au plus pour les personnes morales), appliquée autant de fois qu’il y a de salariés concernés.

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